Viele Immobilieneigentümer kennen das folgende Szenario: Die bisherigen Mieter suchen sich wegen Familienzuwachs oder barrierefreiem Wohnen eine neue Wohnung und in wenigen Monaten werden die eigenen vier Wände leer stehen. Vor welchen Herausforderungen Sie dann stehen und wie Sie einen passenden Nachmieter finden können, erfahren Sie im folgenden Artikel.

Eines Vorweg: Die seriöse Mietersuche bedarf einiger Zeit und nicht zu verachtendem Aufwand. Sollten Sie nicht genügend Ressourcen zur Verfügung stehen haben, denken Sie über das Hinzuziehen eines Immobilienmaklers nach. Denn dieser geht hierbei professionell seinem Beruf nach.

Bevor die Nachmieter-Suche beginnen kann…

Zunächst einmal sollte eine ordentliche Trennung zu Ihrem aktuellen Mieter oberste Priorität haben. Denn hier können bereits Fehler gemacht werden, die sich auf Ihr neues Mietverhältnis auswirken können.

Die wichtigsten Punkte zur Kündigung des Mietverhältnisses zusammengefasst:
  • Die Kündigung eines Mietvertrages ist nur dann rechtswirksam, wenn sie in Schriftform erfolgt.
  • Die Kündigung des Mietvertrages sollte in Vorbeugung möglicher Streitigkeiten stets per Einschreiben mit Rückschein erfolgen.
  • Mieter können ohne Angaben von Gründen mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Frist von drei Monaten das Mietverhältnis kündigen.
  • Erfolgt eine ordentliche Kündigung durch den Vermieter, richtet sich die Kündigungsfrist an die Dauer des Mietverhältnisses. 

Das alte Übergabeprotokoll heranziehen

Für einen sauberen und fairen Abschluss des alten Mietverhältnisses sollten Sie neben einer ordentlichen Nebenkostenabrechnung mit Ablesung aller Zählerstände selbstverständlich auch die vermieteten Räumlichkeiten genauestens überprüfen, um eventuelle Mängel sauber mit der vom Mieter hinterlegten Kaution verrechnen zu können.

Die daraufhin festgestellten Mängel stellen gleichzeitig wieder die Grundlage zu Renovierungsmaßnahmen und dem darauffolgenden Übergabeprotokoll dar. Dieses sollten Sie selbstverständlich erst ausfüllen, wenn ein geeigneter Mieter gefunden ist und eine Unterzeichnung des neuen Mietvertrages bevorsteht.

Vorbereitung ist das “A” und “O”!

Nun, da das bisherige Mietverhältnis abgeschlossen ist und alle Formalitäten (Kündigung, Abarbeitung des Übergabeprotokolls, Renovierungsmaßnahmen, etc.) erledigt sind, können Sie sich nun mit der Suche eines geeigneten Nachmieters befassen.

Hierzu nun eine kurze Aufstellung an Fragen, die Sie sich vor der Mietersuche stellen sollten:

  • Für welchen “Typ” Mieter sind die Räumlichkeiten von Interesse (Senioren, Studenten, Gewerbetreibender, Pendler, Familie, Single, Wohngemeinschaft, etc.)?
  • Welchen “Typ” Mieter können Sie sich überhaupt nicht vorstellen und warum? Hinterfragen Sie sich hierzu auch selbst zu möglichen Res­sen­ti­ments!
  • Sind Haustiere in der Immobilie erlaubt (ggf. in der Hausordnung nachlesen oder die Hausverwaltung kontaktieren) oder möchten Sie als Eigentümer spezielle Abgrenzungen machen?
  • Haben Sie bereits einen Mietvertragsentwurf, der Ihren Kriterien und Vorstellungen entspricht? Falls nicht, beschäftigen Sie sich mit der Frage, ob eine allgemeine Vertragsvorlage aus dem Internet wirklich Ihren Wünschen entspricht oder ob Sie vielmehr einen Vertrag von einem Vermieterverbund oder einem Anwalt speziell anpassen lassen möchten.
  • Welche Art von Mietvertrag streben Sie an und warum? (unbefristeter Mietvertrag, Zeitmietvertrag, Staffelmietvertrag, Indexmietvertrag, etc.)

Wo können Sie nach dem geeignetsten Mieter suchen?

Nachdem Sie sich nun Gedanken zu den oben genannten Fragestellungen gemacht haben, kann es an die Suche eines geeigneten Mieters gehen. Hierbei stehen Ihnen vielerlei Varianten zur Verfügung.

  • Inserierung Ihrer zur Vermietung stehenden Räumlichkeiten im Internet
  • Die Inserierung in der Tageszeitung
  • Die Suche im Freundes- & Bekanntenkreis
  • Aushang im Supermarkt oder am schwarzen Brett der Gemeinde bzw. einer bestimmten Institution

Jede dieser Optionen birgt dabei Ihre Risiken sowie Chancen und schränkt Sie gewissermaßen ein Stück in Ihrer Suche ein, denn Sie werden niemals jeden der potentiellen Miet-Interessenten auf nur einem Weg erreichen.

Der frühe Vogel…

Um Ihnen das größte Ärgernis eines jeden Vermieters, den Leerstand oder die Verwahrlosung seiner Immobilie zu ersparen, sollten Sie sich nun die folgenden Tipps zu Herzen nehmen:

  • Beginnen Sie mit der Nachmieter-Suche so früh wie möglich, d.h. während der vertraglichen Fristen
  • Falls eine vorzeitige Vertragsauflösung in Aussicht steht, helfen viele Mieter mit bei der Suche

Qualifizierung der Bewerber als Schlüssel eines langfristig erfolgreichen Mietverhältnisses

Mit den nachfolgenden Tipps begrenzen Sie Ihr Risiko eines ungeeigneten Mieters auf ein Minimum! Sie werden feststellen, dass die nachfolgenden Vorschläge teils akribischer Vorbereitung bedürfen und nicht immer einfach umzusetzen sind, da Sie einen vorübergehenden Einschnitt in Ihr Alltags- und Berufsleben darstellen können.

Vor der Besichtigung:
  • Erstellung eines persönlichen Fragebogens für die Bewerber oder lassen Sie sich noch besser einen Lebenslauf geben
  • Liegen Gehalts-/Einkommensnachweise der letzten drei Monate vor?
  • Stimmt der Mietbewerber der Überprüfung seiner Kreditwürdigkeit zu?
  • Haben Sie eine Schufa-Auskunft oder eine ähnliche Konsumentenauskunft eingeholt (wie infoscore Consumer Data)?
  • Bescheinigt der Bewerber die Zufriedenheit seines bisherigen Vermieters (Bescheinigung über Mietschuldenfreiheit)?
  • Liefern Online-Mieterdatenbanken Einträge zu Ihrem Bewerber?
  • Weist der Mietinteressent eine bestehende Haftpflichtversicherung nach?

Sortieren Sie bereits vor der Vereinbarung von Besichtigungsterminen alle irrrelevanten Anfragen aus. Die Ihnen nun seriös erscheinenden Bewerber können Sie nun zu einem Besichtigungstermin einladen. Hierbei sprechen Sie sich bitte mit dem Noch-Mieter ab, um eventuelle Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

Zur Besichtigung:
  • Lassen Sie sich den Personalausweises vorzeigen und überprüfen Sie die Meldedaten darauf mit der Adresse aus der Bewerbung
  • Stellen Sie Fragen aus dem Fragebogen oder dem Lebenslauf des Bewerbers, um Missverständnisse und Ungereimtheiten auszuräumen
  • Fragen Sie nach Wünschen und Tabus zu den Wohnvorstellungen des Bewerbers
  • Holen Sie sich ein Feedback vom Bewerber zur Wohnung ein und hören Sie heraus, welche Renovierungsmaßnahmen ihm wichtig erscheinen

Nach der Besichtigung:

  • Räumen Sie sich und den Bewerbern einige Tage Bedenkzeit ein, um die bevorstehende Entscheidung reifen zu lassen
  • Fügen Sie nun Ihre Eindrücke der Besichtigung mit den Bewerberunterlagen zusammen
  • Erstellen Sie für sich eine Rangfolge der Bewerber
  • Warten Sie die Entscheidungen der Bewerber ab, hören Sie von einzelnen Bewerbern nichts mehr, besteht kein ernsthaftes Interesse

Kaution + 1. Monatsmiete = Mietvertrag & Übergabeprotokoll

Haben Sie nun den “passendsten” Mieter für Ihre Immobilie gefunden, sollten Sie gemeinsam ein sauber ausgefülltes Übergabeprotokoll sowie einen lupenreinen und unstrittigen Mietvertrag unterzeichnen. Seien Sie hier besonders gewissenhaft, auf diesen Vertragsgrundlagen basiert Ihr künftiges Vermietungsverhältnis!

Bei all diesen Formalitäten sollten Sie jedoch nicht die finanzielle Grundlage außer Acht lassen. Lassen Sie sich deshalb bereits mit der Unterzeichnung der Vertragsmodalitäten die Kaution sowie die erste Monatsmiete hinterlegen. Denn nur dann erscheinen Sie als Wohnungsgeber gleichermaßen seriös wie gewissenhaft und begeben sich auf Augenhöhe mit Ihrem künftigen Mieter.

Ihnen ist der Aufwand zu groß?

Wie Sie in den vorangegangenen Absätzen feststellen konnten, kann die Mietersuche sehr intensiv und zeitaufwendig sein. Neben gewissen bürokratischen Herausforderungen stehen Sie als Vermieter auch oftmals einer Übermenge an Bewerbern gegenüber, was es sicherlich nicht einfach gestaltet, die “richtige” Entscheidung zu treffen.

Engagieren Sie einen Immobilienmakler, der Ihren Wunschmieter findet!

Eine einfache Lösung für die professionelle Mietersuche stellt der Immobilienmakler dar. Diesen können Sie beauftragen, einen geeigneten Mieter für Ihre Immobilie zu suchen. Sei es für eine Wohnimmobilie oder auch eine Gewerbefläche. Diese Beauftragung kann innerhalb weniger Minuten in einem Maklerauftrag fixiert werden.

Zum professionellen Maklerauftrag in nur einem Schritt

Kontaktieren Sie mich kostenlos wahlweise per Telefon 0731 4098815, Mobilnummer: 0177 6231698, per E-Mail oder füllen Sie gleich unten das folgende Kontaktformular aus und treten Sie mit Ihren Wünschen und Vorstellungen des neuen Mieters an mich heran. Während Sie sich Ihrem Alltagsgeschehen widmen, kümmere ich mich für Sie um die professionelle Suche des passenden Mieters.

T: 07309 4100023
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